По завершению мероприятия слушатели получают Сертификат об участии в мероприятии.

УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА

1. Организация работы ведомственного архива.
1) Нормативно-методическая база для организации работы ведомственного архива:
а) Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах»;
б) Стандарт СТ РК 1237-2004 «Документы на бумажных носителях. Общие технические требования к архивном хранению»;
в) Стандарт СТ РК 1037-2001 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
г) Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами Республики Казахстан, с изменениями на текущий год.
д) Положение о ведомственном архиве организации.

2. Организация работы с документами
1) Основные группы документов.
2) Классификация документов.
3) Учет документов.
4) Оформление документов для передачи на хранение, проставление отметок: об исполнении, об исполнителе, о контроле, о согласовании, об ознакомлении, о направлении в дело.
5) Общие требования к подготовке и оформлению документов.

3. Определение сроков хранения документов.
1) Перечень типовых документов для государственных и негосударственных организаций Республики Казахстан, с указанием сроков их хранения.
2) Номенклатура дел.
а) Понятие, назначение и виды Номенклатуры дел.
б) Порядок разработки, оформления, согласования, утверждения Номенклатуры дел и внесения в нее изменений.
в) Форма Номенклатуры дел.
г) Приказ об утверждении Номенклатуры дел.

4. Подготовка документов и дел к архивному хранению и передача их в ведомственный и государственный архив.
1) Правила формирования и оформления дел:
а) Оформление дел, подготовка к архивному хранению:
б) Нумерация листов дела.
в) Составление и оформление внутренней описи дела.
г) Составление Листа заверителя.
д) Переплет (подшивка) дела.
е) Оформление обложки дела.
2) Подготовка дел к передаче на постоянное хранение в ведомственный и государственный архив.
а) Оформление и описание дел.
б) Процедура передачи документов на хранение в ведомственный и государственный архив.
3) Техническая обработка архивных дел.

5. Экспертиза ценности документов:
1) Понятие, методика и порядок проведения экспертизы ценности документов.
2) Оценка значимости документов и отбор документов на хранение.
3) Организация работы экспертной комиссии по рассмотрению итогов отбора документов на хранение и уничтожение.
4) Особенности экспертизы ценности электронных документов (баз данных) и передачи в архив предприятия или уничтожения.
5) Документирование результатов экспертизы ценности.
а) Оформление результатов экспертизы.
б) Правила составления описей дел и актов о выделении дел к уничтожению, исторических справок, предисловий, указателей, титульных листов.
в) Положение об экспертной коммиссии.
г) Приказ о создании экспертной комиссии.

6. Обеспечение сохранности документов организации:
1) Состав документов архива организации.
2) Создание оптимальных условий хранения документов.
3) Проверка наличия и состояния дел.
4) Архивное хранение документов (архивные справки и выписки).
5) Порядок выдачи и изъятия дел (документов) из архива на руки во временное пользование.
6) Прием-передача дел при смене заведующего архивом организации.
7) Техническое оснащение ведомственного архива и обеспечение сохранности документов.

7. Организация работы с делами, состоящими на временном хранении в ведомственном архиве.
1) Общие вопросы организации работы с делами, состоящими на временном хранении.
2) Эксплуатационные характеристики и оборудование хранилищ архива организации.
3) Комплексная характеристика режимов временного хранения дел.
4) Выдача дел во временное пользование.
5) Порядок их ведения, учета и хранения.
6) Проведение проверок наличия и состояния дел.

8. Фондирование документов ведомственного архива:
1) Определение фондовой принадлежности документов.
2) Формирование фонда.
3) Определение хронологических границ документов фонда организации и крайних дат документов фонда.
4) Систематизации дел в пределах архивного фонда.

9. Учетные документы и научно-справочный аппарат ведомственного архива: 
1) Учетные документы архива.
2) Формирование научно-справочного аппарата к документам архива (каталоги, картотеки, указатели и пр.)

10. Организация повседневной деятельности ведомственного архива:
1) Общие вопросы организации повседневной деятельности архива предприятия.
2) Место архива в организационной структуре предприятия и ее особенности.
3) Управление повседневной деятельностью архива предприятия.
4) Планирование работы архива предприятия. Разработка проекта плана архива.
5) Прием-передача дел (документов) архива предприятия.
6) Основные направления повседневной деятельности архива предприятия.
7) Исполнение запросов организаций и граждан в форме архивной справки, архивной копии или архивной выписки.

Мы гарантируем конфиденциальность Ваших данных!