Преподаватель	Категория курсов	Длительность курса	Отзывы
Вахрушева Галина	Делопроизводство	16 академ.часа	узнать больше

Целевая аудитория: начинающие работники офиса (помощники руководителя организации, делопроизводители, офис-менеджеры, секретари, бухгалтера, и др. специалисты), чья деятельность связана с документированием информации, а также те кто планирует устроится на работу требующую знания основ делопроизводства.

Аннотация к курсу: Курс дает слушателям базовые знания по по основам делопроизводства. Пройдя данный курс в интенсивной форме  Вы в кратчайшие сроки познакомитесь с требованиями предъявляемыми к документированию и управлению документацией в Республике Казазстан, научиться составлять и оформлять основные виды управленческой документации. 

После окончания курса Вы будете знать правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, а также научитесь грамотно составлять и оформления различных управленческие документы, готовить документы к передаче на архивное хранение.

УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА

Модуль 1 - Делопрозводство - 12 академ.часов

1. Правила организации, ведения и совершенствования системы документационного обеспечения управления (ДОУ) деятельности организации.
1) Цели, функции и задачи делопроизводства.
2) Нормативно-методическая база делопроизводства: законы, постановления, распоряжения об организации процессов документирования и постановки делопроизводства в организации.
3) Основные термины и определения используемые в организации делопроизводства: подлинник, копия, заверенная копия, документ, электронный документ, электронная копия документа, электронно-цифровая подпись и др.

2. Общие требования к подготовке и оформлению документов.
1) Требования к подготовке и оформлению документов, в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота для государственных и негосударственных организаций Республики Казахстан.
2) Бланки. Виды бланков. Требования к оформлению бланков.
3) Реквизиты документа:
а) определение и классификация реквизитов;
б) Состав реквизитов документа и правила их оформления;
в) Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам;
г) Оформление отметок о движении документов в организации;
д) Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов;
е) Требования к печатям и отметке о заверении копии документа.
4) Требования к содержанию и структуре документов.
5) Требования к стилю изложения документов.
6) Особенности языка служебных документов.
7) Порядок работы с электронными документами.
8) Регламентация правил оформления документов в организации.
9) Ведение Табеля и Альбома форм управленческой документов.

3. Организация работы с документами
1) Виды документов и их назначение.
2) Понятие классификации документов.
3) Этапы, порядок обработки, прохождения и рассмотрения документов: входящих, исходящих и внутренних.
4) Порядок регистрации документов.
а) Виды учетных форм.
б) Порядок оформления, ведения и защиты журналов учета. 
в) Правила исправления ошибочных записей в журналах учета.
г) Картотеки, методики их создания и применения.
д) Компьютерные технологии регистрации документов.
е) Правила заполнения журналов учета входящих и исходящих документов.
5) Порядок использования электронной цифровой подписи.
6) Обеспечение безопасности систем электронного документооборота (СЭД).
7) Контроль и сроки исполнения документов.
а) Цель и уровни контроля за документацией.
б) Сущность, основные направления и содержание контроля.
в) Основные задачи контроля. Постановка на контроль.
г) Выбор документов для постановки на контроль.
д) Сроки исполнения документов. Проверка хода исполнения документов.
е) Снятие документов с контроля.

4. Номенклатура дел.
1) Понятие, виды и назначение Номенклатуры дел.
2) Порядок составления, оформления, согласования и утверждения Номенклатуры дел.
3) Составление итоговой записи номенклатуры о категориях и количестве дел.
4) Документы-основания для составления Номенклатуры дел. Знакомство с Перечнем документов для государственных и негосударственных организаций Республики Казахстан с указанием сроков их хранения.

5. Организация оперативного хранения документов.
1) Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение.
2) Формирование и оформление дел.
3) Порядок оперативного хранения документов.
4) Порядок передачи дел в архив организации.
5) Порядок учета, использования, хранения и уничтожения печатно-бланочной продукции.

6. Деловое (служебное) письмо.
1) Цель служебного письма. Оформление бланка письма.
2) Основные правила составления деловых писем. 
а) Этапы подготовки и составления письма. 
б) Реквизиты письма и правила их оформления. 
в) Структура текста и формы изложения делового письма.
3) Практика: составление и оформление Служебных писем, исправление ошибок в письмах.

7. Информационно-справочные документы
1) Акты.
а) Виды и назначение Актов. Их сходства и различия.
б) Структура и содержание Акта.
в) Оформление реквизитов Акта.
г) Порядок составление, оформления, подписания, утверждения Актов.
д) Практика: составление и оформление Актов, исправление ошибок в Актах.
2) Протоколы.
а) Разновидности протоколов.
б) Структура полного, краткого Протокола и Выписки из протокола.
в) Составные части Протокола.
г) Порядок составления и оформления Протокола.
д) Практика: составление и оформление Протоколов (полного, краткого, выписки из протокола), исправление ошибок в протоколах.
3) Справки.
а) Виды и назначение Справок.
б) Структура, реквизиты, правила составления и оформления Справок.
в) Практика: составление и оформление Справок и исправление в них ошибок.

8. Распорядительные документы.
1) Виды и назначение распорядительных документов.
2) Приказы - их виды и классификация.
а) Срок хранения каждой группы приказов.
б) Правила подготовки (составления, оформления, нумерации, учета, согласования и подписания) Приказов.
в) Правила исправления ошибок в Приказах.
3) Практика: составление и оформление Приказов и выписки из Приказа.

9. Тестирование.

Модуль 2 - Архивирование - 12 академ.часов

1. Роль архива в деятельности организации.
1) Ключевые задачи архива.
2) Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности.
4) Общие проблемы архивного хранения и способы их разрешения.
5) Совершенствование работы оперативных бумажных архивов.

2. Нормативно-правовая база в сфере архивного дела.
1) Внутренняя нормативная база архива.
2) Законы, Гос.стандарты, Правила, Перечни с указанием сроков хранения РК по текущему и архивному хранению документов:
- СТ РК 1037-2001 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
- Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях;
- Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами;
- Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций Республики Казахстан, с указанием сроков хранения.

3. Организация работы с документами
1) Основные группы документов.
2) Классификация документов.
3) Этапы и порядок обработки каждой группы документов.
4) Учет документов. Требования к оформлению журналов учета.

4. Общие требования к подготовке и оформлению документов.
1) Виды бланков и требования к их оформлению.
2) Реквизиты документов, требования к оформлению реквизитов:
 - резолюция руководителя, визы согласования, грифы утверждения и согласования;
 - Проставление и оформление на документе необходимых отметок: об исполнении, об исполнителе, о контроле, о согласовании, об ознакомлении, о направлении в дело.

5. Составление Номенклатуры дел.
1) Основные нормативные и методические документы о разработке номенклатуры дел.
2) Типы и виды номенклатур дел.
3) Перечни документов с указанием сроков хранения.
4) Понятие, назначение и порядок разработки номенклатуры дел.
5) Составление, оформление и ведение номенклатуры дел: структурных подразделений и сводной номенклатуры дел.
6)  Форма номенклатуры дел (предприятия и структурного подразделения).
7)  Основные правила формирования номенклатуры дел.
8)  Порядок утверждения и введение в действие номенклатуры дел.

6. Подготовка документов и дел к передаче в архив организации
1)  Дело, как упорядоченная совокупность документов определенного вида.
2)  Правила формирования документов в дела (систематизация документов дела).
3)  Требования к оформлению дел для передачи их в архив организации.
   -  Нумерация листов дела.
   -  Составление и оформление внутренней описи документов дела.
   -  Составление заверительной надписи.
   -  Переплет (подшивка) дел.
   -  Оформление обложек дел постоянного и временного хранения.
4)  Правила оперативного хранения документов.

7. Организация оперативного хранения документов
1) Общие вопросы организации работы с делами.
2) Места и средства текущего хранения дел, их краткая характеристика. 
3) Особенности организации текущего хранения и учета электронных дел (документов).
4) Правила оперативного хранения дел.
5) Порядок обращения с делами в процессе хранения в структурном подразделении.
6) Выдача дел (документов), состоящих на текущем учете, во временное пользование.
7) Контроль наличия, движения и состояния дел (документов), состоящих на текущем хранении.

8. Архивная служба в организации
1)  Общие вопросы организации подготовки дел (документов) к передаче в архив предприятия.
2) Порядок передачи дел на хранение в архив предприятия и (или) на государственное хранение.
3)  Сроки хранения документов предприятия.

9. Экспертиза ценности и оценка значимости документов
1)  Сроки хранения документов.
2)  Понятие, методика и порядок проведения экспертизы ценности документов.
3)  Оформление результатов экспертизы.
4)  Организация работы экспертной комиссии (ЭК) по рассмотрению итогов отбора дел к архивному хранению.
5)  Перечни документов с указанием сроков хранения.
6)  Документирование результатов экспертизы ценности.
7) Особенности экспертизы ценности и передачи в архив предприятия электронных документов (баз данных).
8)  Оформление дел для постоянного и длительного хранения.
9)  Составление и оформление описей дел: постоянного хранения и по личному составу.

10. Организация оперативного хранения документов организации и обеспечение сохранности документов
1)  Общие вопросы организации работы с делами.
2)  Места и средства текущего хранения дел, их краткая характеристика. 
3) Требования к обеспечению сохранности документов организаций.
4)  Особенности организации текущего хранения и учета электронных дел (документов).
5)  Правила оперативного хранения дел.
6)  Порядок обращения с делами в процессе хранения.
7)  Выдача дел (документов), состоящих на текущем учете, во временное пользование.
9)  Контроль наличия, движения и состояния дел (документов), состоящих на текущем хранении.

11. Организация работы с делами, состоящими на временном хранении в архиве организации
1)  Общие вопросы организации работы с делами, состоящими на временном хранении в архиве организации.
2)  Эксплуатационные характеристики и оборудование хранилищ архива организации.
  -  Основные требования к хранилищам, техническое оснащение архивохранилища.
  -  Организация хранения и обеспечение сохранности дел в архиве.
  -  Создание оптимальных условий хранения документов.
3)  Комплексная характеристика режимов временного хранения дел.
4)  Порядок выдачи дел во временное пользование.
5)  Требования к ведению, учету и хранению дел.
6)  Проведение проверок наличия и состояния дел.
7)  Подготовка дел к передаче на постоянное хранение.
8)  Оформление документов и дел к уничтожению: составление описей дел и актов на уничтожение документов.
9)  Прием-передача дел при смене заведующего архивом организации.
10) Исполнение запросов о подтверждении фактов работы, трудового стажа, заработной платы. Архивные справки. Архивные выписки.

12. Фондирование документов
1)  Определение фондовой принадлежности документов.
2)  Формирование фонда.
3)  Определение хронологических границ документов фонда организации и крайних дат документов фонда.
4)  Систематизации дел в пределах фонда организации.

13. Учетные документы и научно-справочный аппарат архива организации
1)  Учетные документы архива. Составление и ведение учетной документации.
2)  Научно-справочный аппарат к документам архива.

14. Организация повседневной деятельности архива предприятия
1)  Общие вопросы организации повседневной деятельности архива предприятия.
2)  Место архива в организационной структуре предприятия и ее особенности.
3)  Управление повседневной деятельностью архива предприятия.
4)  Планирование работы архива предприятия. Разработка проекта плана архива.
5)  Прием-передача дел (документов) архива предприятия
6)  Основные направления повседневной деятельности архива предприятия.

Мы гарантируем конфиденциальность Ваших данных!

КАТЕГОРИИ КУРСОВ