Информация о курсе: в данном курсе подробно освещаются ключевые вопросы организации кадрового делопроизводства на современном предприятии; особенности подготовки, оформления и ведения всех видов кадровых документов и внутренней переписки; освещены все вопросы грамотной и эффективной организации современного кадрового делопроизводства; требования, предъявляемые к составлению и оформлению кадровых документов, обеспечивающих деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, с учетом последних изменений в типовых правилах документирования для государственных и негосударственных организаций РК; вопросы касающиеся систематизации, хранения документов кадровой службы, составления номенклатуры дел, с учетом последних изменений в перечне типовых документов со сроками хранения для государственных и негосударственных организаций РК.

Методика обучения: Учебная программа курса построена на тесном слиянии теории и практики. Занятия проходят в непринужденной обстановке в форме лекций, бесед, разбора производственых ситуаций, закрепляется выполнением практических заданий. Слушатели учатся находить и исправлять ошибки допущенные при составлении и оформлении документов, сами составляют и оформляют документы, отвечают на тестовые вопросы. Индивидуальный подход к каждому слушателю. Каждому слушателю предоставляются учебно-методические пособия, разработанные нашими ведущими преподавателями, содержащими теоретический материал, шаблоны документов, в подарок сборник с типовыми формами локальных нормативных актов работодателя (положений, правил, инструкций), а также  нормативно-правовыми актами РК регламентирующими работу кадровых служб (Госты, Стандарты, Законы, Кодексы, Перечни, Правила) в электронном виде.

После прохождения обучения по программе данного курса вы научитесь самостоятельно грамотно составлять и оформлять всю необходимую кадровую документацию. Например, составлять и оформлять служебные записки (в т.ч. докладные, объяснительные, предложения), заявления, справки, доверенности, акты, протоколы, служебные письма, распорядительные документы по учету кадров, трудовые и гражданско-правовые договора, а также доп.соглашения к ним, организационные документы (положения, инструкции, правила, регламенты) касающиеся управления персоналом, номенклатуру дел кадровой службы, научитесь формировать и оформлять дела для передачи в архив, составлять описи дел для передачи на архивное хранение, акты о выделении дел к уничтожению, об утрате дел, приказ о создании экспертной комиссии и будет знать порядок проведения экспертизы ценности дел и документов, освоите порядок работы с конфиденциальными документами и пр.

Т.о. после прохождения данного курса у Вас собирается огромная база данных: по теории - лекционных материал, образцы самостоятельных практических работ с образцами документов и электронная база данных с Законодательными и нормативными актами РК и шаблонами локальных нормативных актов работодателя, которые не заменимы в работе.  Данная методика зарекомендовала себя самым наилучшим образом, поскольку слушатели получают не только теоретические знания, и ответы на интересующие их вопросы, но и практические навыки.

Данный курс представляет собой модульное обучение, что позволяет слушателям, проходить программу курса, поэтапно, выборочно или комплексно.

ПРОГРАММА КУРСА

I - «Особенности организации кадрового делопроизводства»

1. Организация кадрового делопроизводства:
1) Цели и задачи кадрового делопроизводства. 
2) Нормативная база кадрового делопроизводства.

3) Понятие, цели, задачи, структура и функции отдела кадров. 
4) Основные блоки работы отдела кадров. 
5) Требования, предъявляемые к кадровику. 
6) Регламентирующие документы кадровой службы. 
7) Состав и виды кадровой документации. 
2. Кадровый документооборот:
1) Классификация кадровых документов. 
2) Виды и организация кадрового документооборота. 
3) Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов. Процедура прохождения кадровых документов.
4) Бланки. Виды бланков, требования к их оформлению и использованию.

3. Особенности учета кадровых документов:
а) Виды и формы учета кадровых документов. 
б) Оформление обложки журнала (лицевой и оборотной стороны журнала). 
в) Проектирование, изготовление, заполнение журнала. 
г) Защита журнала. Правила исправления ошибочных записей в журналах учета.

4. Особенности оформления кадровых документов: 
1) Требования к оформлению кадровых документов. 
2) Порядок оформления реквизитов кадровых документов, в соответствии с ГОСТами и Типовыми правилами документирования и управления документацией для государственных и негосударственных организаций РК в свете последних изменений.

5. Особенности хранения документов организации:
1) Номенклатура дел.
а) Понятие, назначение виды номенклатуры дел. 
б) Порядок составления и оформления номенклатуры дел.
в) Перечень основных кадровых документов с указанием сроков их хранения.
г) Составление итоговой записи номенклатуры о категориях и количестве дел. 
2) Формирование и оформление дел. 
а) Признаки группировки документов в дела. Оформление обложки дела. 
б) Составление внутренней описи документов дела и листа заверителя дела. 
в) Составление описей дел для передачи их на архивное хранение.

6. Локальные нормативно-правовые акты организации:
1) Виды нормативно-правовых актов, их разновидности, структура, содержание реквизитов, требования к их составлению, оформлению и внесению в них изменений, а также порядок их согласования, утверждения и ввода в действие. 
а) Положение о структурном подразделении, Положение об отделе кадров; 
б) Инструкция о ведении кадрового делопроизводства;
в) Должностная инструкция;
г) Правила внутреннего трудового распорядка;
д) Положение о персонале;
е) Коллективный договор: 
- Стороны коллективного договора, сроки и сфера его действия. 
- Принципы проведения коллективных переговоров, разработки и заключения коллективного договора. 
- Согласительная комиссия. 
- Ответственность сторон за неисполнение и нарушение условий коллективного договора.
ж) Структура и штатная численность, штатное расписание и штатная расстановка. 
з) Положение об оплате труда и премировании;
и) Положение о защите персональных данных работников;
к) Инструкция по охране труда и технике безопасности;
л) Инструкция о ведении табельного учета;
м) Положение о материальной ответственности;
2) Порядок ознакомления работников с локальными нормативно-правовыми актами работодателя. Виды, формы и порядок ознакомления.

II - «Служебная переписка отдела кадров»

1. Внешняя служебная переписка
1) Письма и организация работы с ними. Основные группы писем. 
2) Этапы и порядок обработки каждой группы писем. 
3) Методика составления и оформления писем. 
4) Основные правила составления и оформления деловых писем. 
5) Правила учета, хранения служебной переписки, формирование переписки в дела.

2. Внутренняя служебная переписка
1) Документы, относящиеся к внутренней служебной переписке. 
2) Сходства и различия служебной и докладной записки. 
3) Служебная записка. 
а) Реквизиты служебной записки, требования к их оформлению. 
б) Структура и правила составления служебных записок (докладных, объяснительных, предложений, представлений, уведомлений). 
в) Требования к учету и хранению внутренней служебной переписки. 
4) Справки 
а) Виды и назначение Справок. 
б) Структура и содержание Справки. 
в) Правила составления и оформления Справок. 
г) Документы – основания для выдачи Справок. 
д) Оформление приложений к Справкам. 
е) Учет и хранение Справок. 
5) Заявления. 
а) Реквизиты и структура каждого вида документов. 
б) Правила составления и оформления каждого документа. 
в) Требования к учету и хранению документов.
6) Исковые заявления. 
а) Реквизиты и структура искового заявления. 
б) Правила составления и оформления искового заявления. 

III – «Распорядительные документы и договора»

1. Приказы. 
1) Виды Приказов и требования к их составлению и оформлению. 
Сводный Приказ, Выписка из Приказа. 
2) Классификация Приказов и сроки хранения каждой группы приказов. 
3) Процедура согласования и подписания Приказа.
4) Учет Приказов и систематизация их в дела.
5) Внесение изменений в Приказ, отмена ранее изданного приказа.
4. Договора.
1) Трудовой договор, его определение и функциональное назначение.
а) Понятие и виды Трудового договора.
б) Место Трудового договора в системе управленческой документации. 
в) Общий порядок подготовки Трудового договора
г) Содержание, структура, оформление Трудового договора.
д) Стороны Трудового договора. Права и обязанности сторон. 
е) Технология подготовки трудового договора 
ж) Составление трудового договора в интересах работодателя. 
з) Опасности, подстерегающие работодателя при заключении трудового договора. 
и) Учет, систематизация и хранение Трудовых договоров.

2) Дополнительное соглашение к Трудовому договору
а) Порядок внесения изменений в Договор. 
б) Процедура составления Дополнительного соглашения. 
в) Составление преамбулы и текста соглашения. 
г) Внесение изменений в отдельные пункты договора. 
д) Оформление приложений к соглашению. Завершение соглашения. 
е) Регистрация соглашений об изменении условий договора. 
ж) Систематизация и хранение соглашений.

3) Договор о материальной ответственности
а) Понятие Договора о материальной ответственности. 
б) Содержание Договора о материальной ответственности. 
в) Порядок согласования и утверждения формы типового договора о материальной ответственности. 
г)Требования к его составлению и оформлению.
д) Учет и хранение Договоров о материальной ответственности. 

4) Гражданско-правовой договор 
а) Понятие Гражданско-правого договора. 
б) Различие между трудовым и гражданско-правовым договором, их плюсы и минусы для организации. 
в) Правильное оформление гражданско-правового договора, чтобы его не переквалифицировали в трудовой договор.
г) Порядок приема и документальное оформление выполненных работ, оказанных услуг. 
д) Оплата по гражданско-правовому договору.

IV – «Информационно-справочные документы»

1. Доверенности. 
1) Виды, назначение Доверенностей. 
2) Структура и требования к оформлению реквизитов Доверенности. 
3) Порядок составления и оформления Доверенности. 
4) Учет и хранение доверенностей. 
2. Акты.
1) Виды и назначение Актов.
2) Структура и содержание Акта. 
3) Порядок составление, оформления и подписания Акта. 
4) Оформление приложений к Актам. 
5) Виды бланков используемых для Актов. 
6) Учет и хранение Актов и формирование их в дела. 
3. Протоколы. 
1) Виды Протоколов. 
2) Структура протокола (полного, краткого, выписки из протокола). 
3) Порядок составления, оформления, подписания Протоколов. 
4) Оформление приложений к Протоколам. 
5) Виды бланков используемых для Протоколов. 
6) Учет и хранение Протоколов и систематизация их в дела. 
4. Списки, Перечни, Классификаторы
1) Разновидности списков, перечней, классификаторов. 
2) Правила составления и оформления списков, перечней, классификаторов.
5. Отзывы, Рекомендательные письма, Характеристики. 
1) Различие между Отзывом, Характеристикой и Рекомендательным письмом. 
2) Правила составления и оформления Отзыва, Характеристики и Рекомендательного письма. 

6. Анкета. Автобиография. Резюме. 
1) Виды Анкет. Различие между Автобиографией и Резюме. 
2) Требования к составлению и оформлению Анкеты, Автобиографии и Резюме. 

Мы гарантируем конфиденциальность Ваших данных!