|
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
Инидвидуальные заниятия по документоведению для студентов ВУЗов и колледжей, слушателей курсов, желающих изучать правила ведения делопроизводства, составления и оформления документов, в индивидуальной форме, в удобное им время, по индивидуальному графику, по выборочным темам и оплату производить поурочно.
График занятий: индивидуальный
Стоимость: 3500 тенге/час.
Стоимость полного курса (при 100% предоплате, с учетом скидки): 48000 тенге
При обучении в паре или мини-группе предоставляется дополнительная скидка.
Учебная программа: индивидуальная (составляется во время собеседования)
Преподаватель-практик, с опытом работы более 15 лет.
ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПРЕДЛАГАЕМЫЙ ДЛЯ ИЗУЧАНИЯ
1. Организация делопроизводства на предприятии
1) Цели и задачи делопроизводства.
2) Нормативная база делопроизводства.
3) Классификация документов.
2. Документооборот предприятия
1) Понятие и сущность документооборота.
2) Организация документооборота и учет его объема.
3) Основные этапы документооборота.
4) Проектирование рациональной системы документооборота.
3. Организация работы с документами
1) Основные группы документов.
2) Этапы и порядок обработки каждой группы документов. Сроки их исполнения.
3) Рассмотрение документов руководством (резолюция).
4. Регистрация и поиск документов
1) Виды учетных форм.
2) Оформление журнала. Защита журнала.
3) Порядок ведения журналов. Исправление ошибочных записей.
4) Разновидности журналов по учету документов.
5) Картотеки, методики их создания и применения.
6) Компьютерные технологии регистрации документов.
5. Контроль и сроки исполнения документов
1) Цель и уровни контроля за документацией.
2) Сущность, основные направления и содержание контроля.
3)Основные задачи контроля. Постановка на контроль.
4) Выбор документов для постановки на контроль.
5) Сроки исполнения документов. Проверка хода исполнения документов.
6) Снятие документов с контроля.
6. Общие требования к подготовке и оформлению документов на государственном, русском и иных языках
1) Порядок документирования. Правила подготовки и оформления документов, в соответствии с ГОСТами и Типовыми правилами документирования для государственных и негосударственных организаций РК в свете последних изменений.
2) Бланки. Виды бланков. Требования и оформлению бланков.
3) Реквизиты документа.
а) Состав реквизитов документа и правила их оформления.
б) Требования к содержанию и структуре документов.
в) Требования к стилю изложения документов.
г) Особенности языка служебных документов.
7. Конфиденциальные документы и организация работы с ними
1) Регламентация состава конфиденциальных сведений и документов.
2) Документирование конфиденциальных сведений.
3) Безопасность ценной конфиденциальной информации.
4) Порядок работы с конфиденциальными документами и материалами.
5) Изготовление и обработка конфиденциальных документов.
6) Формирование, оформление, учет и хранение дел, содержащих конфиденциальную информацию.
8. Работа с обращениями физических и юридических лиц
9. Требования к изготовлению, использованию, учету, хранению и уничтожению печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, бланков, подлежащих защите, и средств защиты документов.
10. Перечни документов, требующих обязательного утверждения, заверения печатью, не подлежащих регистрации, составляющих коммерческую тайну.
11. Номенклатура дел
1) Понятие, назначение номенклатуры дел. Порядок составления и оформления номенклатуры дел.
2) Составление итоговой записи номенклатуры о категориях и количестве дел.
3) Перечень документов с указанием сроков их хранения.
4) Формирование и оформление дел.
12. Экспертиза ценности дел документов. Подготовка документов и дел к передаче в архив организации. Организация оперативного хранения документов
1) Порядок и методика проведения экспертизы ценности документов.
2) Документальное оформление результатов экспертизы.
3) Передача дел в архив организации.
4) Составление описей на дела постоянного и долговременного хранения, по личному составу.
5) Составление акта на уничтожение документов.
6) Организация оперативного (текущего) хранения документов.
а) Основные требования к хранилищам.
б) Порядок обращения с делами в процессе хранения.
в) Места текущего хранения дел.
7) Порядок выдачи дел (документов), состоящих на текущем учете, во временное пользование.
8) Контроль наличия, движения и состояния дел (документов), состоящих на текущем хранении.
13. Особенности подготовки и оформления основных управленческих документов:
1) Приказа. Распоряжения. Выписки из приказа.
2) Протокола. Выписки из протокола.
3) Акта. Справки. Письма. Заявления. Докладной записки.
4) Положений, правил, инструкций, устава.
14. Тестирование
|
