ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ

Инидвидуальные заниятия по документоведению для студентов ВУЗов и колледжей, слушателей курсов, желающих изучать правила ведения делопроизводства, составления и оформления документов, в индивидуальной форме, в удобное им время, по индивидуальному графику, по выборочным темам и оплату производить поурочно.
График занятий: индивидуальный
Стоимость: 3500 тенге/час.
Стоимость полного курса (при 100% предоплате, с учетом скидки): 48000 тенге При обучении в паре или мини-группе предоставляется дополнительная скидка.
Учебная программа: индивидуальная (составляется во время собеседования)
Преподаватель-практик, с опытом работы более 15 лет.
ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПРЕДЛАГАЕМЫЙ ДЛЯ ИЗУЧАНИЯ
1. Организация делопроизводства на предприятии 1) Цели и задачи делопроизводства. 2) Нормативная база делопроизводства. 3) Классификация документов.
2. Документооборот предприятия 1) Понятие и сущность документооборота. 2) Организация документооборота и учет его объема. 3) Основные этапы документооборота. 4) Проектирование рациональной системы документооборота.
3. Организация работы с документами 1) Основные группы документов. 2) Этапы и порядок обработки каждой группы документов. Сроки их исполнения. 3) Рассмотрение документов руководством (резолюция).
4. Регистрация и поиск документов 1) Виды учетных форм. 2) Оформление журнала. Защита журнала. 3) Порядок ведения журналов. Исправление ошибочных записей. 4) Разновидности журналов по учету документов. 5) Картотеки, методики их создания и применения. 6) Компьютерные технологии регистрации документов.
5. Контроль и сроки исполнения документов 1) Цель и уровни контроля за документацией. 2) Сущность, основные направления и содержание контроля. 3)Основные задачи контроля. Постановка на контроль. 4) Выбор документов для постановки на контроль. 5) Сроки исполнения документов. Проверка хода исполнения документов. 6) Снятие документов с контроля.
6. Общие требования к подготовке и оформлению документов на государственном, русском и иных языках 1) Порядок документирования. Правила подготовки и оформления документов, в соответствии с ГОСТами и Типовыми правилами документирования для государственных и негосударственных организаций РК в свете последних изменений. 2) Бланки. Виды бланков. Требования и оформлению бланков. 3) Реквизиты документа. а) Состав реквизитов документа и правила их оформления. б) Требования к содержанию и структуре документов. в) Требования к стилю изложения документов. г) Особенности языка служебных документов.
7. Конфиденциальные документы и организация работы с ними 1) Регламентация состава конфиденциальных сведений и документов. 2) Документирование конфиденциальных сведений. 3) Безопасность ценной конфиденциальной информации. 4) Порядок работы с конфиденциальными документами и материалами. 5) Изготовление и обработка конфиденциальных документов. 6) Формирование, оформление, учет и хранение дел, содержащих конфиденциальную информацию.
8. Работа с обращениями физических и юридических лиц
9. Требования к изготовлению, использованию, учету, хранению и уничтожению печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, бланков, подлежащих защите, и средств защиты документов.
10. Перечни документов, требующих обязательного утверждения, заверения печатью, не подлежащих регистрации, составляющих коммерческую тайну.
11. Номенклатура дел 1) Понятие, назначение номенклатуры дел. Порядок составления и оформления номенклатуры дел. 2) Составление итоговой записи номенклатуры о категориях и количестве дел. 3) Перечень документов с указанием сроков их хранения. 4) Формирование и оформление дел.
12. Экспертиза ценности дел документов. Подготовка документов и дел к передаче в архив организации. Организация оперативного хранения документов 1) Порядок и методика проведения экспертизы ценности документов. 2) Документальное оформление результатов экспертизы. 3) Передача дел в архив организации. 4) Составление описей на дела постоянного и долговременного хранения, по личному составу. 5) Составление акта на уничтожение документов. 6) Организация оперативного (текущего) хранения документов. а) Основные требования к хранилищам. б) Порядок обращения с делами в процессе хранения. в) Места текущего хранения дел. 7) Порядок выдачи дел (документов), состоящих на текущем учете, во временное пользование. 8) Контроль наличия, движения и состояния дел (документов), состоящих на текущем хранении.
13. Особенности подготовки и оформления основных управленческих документов: 1) Приказа. Распоряжения. Выписки из приказа. 2) Протокола. Выписки из протокола. 3) Акта. Справки. Письма. Заявления. Докладной записки. 4) Положений, правил, инструкций, устава.
14. Тестирование
|