УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА

1. Организация делопроизводства на предприятии.
1) Цели и задачи делопроизводства.
2) Нормативная база делопроизводства.
3) Классификация документов.

2. Организация работы с документами.
1) Основные группы документов.
2) Этапы и порядок обработки каждой группы документов. Сроки их исполнения.
3) Рассмотрение документов руководством (резолюция).

3. Документооборот предприятия. 
1) Понятие и сущность документооборота. 
2) Организация документооборота и учет его объема. 
3) Основные этапы документооборота. 
4) Проектирование рациональной системы документооборота. 
5) Анализ документооборота и методы его совершенствования.

4. Учет и поиск управленческих документов.
1) Назначение учета. Виды учетных форм.
2) Оформление, защита и порядок ведения журналов.
3) Исправление ошибочных записей в журналах учета.
4) Разновидности журналов по учету документов.
5) Картотеки, методики их создания и применения.
6) Компьютерные технологии регистрации документов.
7) Документы не требующие учета.

5. Контроль и сроки исполнения документов.
1) Цель и уровни контроля за документацией.
2) Сущность, основные направления и содержание контроля.
3) Основные задачи контроля. Постановка на контроль.
4) Выбор документов для постановки на контроль.
5) Сроки исполнения документов. Проверка хода исполнения документов.
6) Снятие документов с контроля.
7) Лица, на которых возлагается контроль за исполнением документов.

6. Порядок учета, хранения, выдачи и уничтожения печатей, штампов и печатно-бланочной продукции, подлежащих защите и средств защитыи, а также проверка их наличия.

 7. Общие требования к подготовке и оформлению документов.
1) Порядок документирования. Правила подготовки и оформления документов, в соответствии с ГОСТами и Типовыми правилами документирования для государственных и негосударственных организаций РК в свете последних изменений.
2) Бланки. Виды бланков. Требования и оформлению бланков.
3) Реквизиты документа:
а) Состав реквизитов документа и правила их оформления.
б) Требования к содержанию и структуре документов.
в) Требования к стилю изложения документов.
г) Особенности языка служебных документов.

8. Номенклатура дел.
1) Понятие, назначение номенклатуры дел. Виды номенклатуры дел.
2) Порядок составления, оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел, а также порядок внесения в нее изменений и дополнений.
3) Составление итоговой записи номенклатуры о категориях и количестве дел.
4) Перечень документов, которыми руководствуются при составлении номенклатуры дел.

9. Организация оперативного хранения документов.
1) Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение.
2) Формирование и оформление дел.
3) Порядок передачи дел в архив организации.
4) Порядок составления описей дел для передачи в архив и акта на уничтожение документов.
5) Места текущего хранения дел. Основные требования к хранилищам.
6) Порядок обращения с делами в процессе хранения.
7) Порядок выдачи дел (документов), состоящих на текущем учете, во временное пользование.
8) Контроль наличия, движения и состояния дел (документов), состоящих на текущем хранении.

10. Экспертиза ценности дел документов.
1) Порядок и методика проведения экспертизы ценности документов.
2) Документальное оформление результатов экспертизы.

11. Деловое (служебное) письмо.
1) Цель служебного письма. Оформление бланка письма.
2) Основные правила составления деловых писем.
а) Этапы подготовки и составления письма. 
б) Реквизиты письма и правила их оформления. 
в) Методика составления и оформления. 
г) Формы изложения в письмах. 
д) Структура текста делового письма. 
е) Технология обращений.
2) Язык, стиль и синтаксис делового письма.
а) Построение фраз.
б) Использование цифр и слов, обозначающих количество и порядок
в) Использование сокращенных слов.
г) Написание отчетных наименований словосочетаний
д) Информативность и убедительность делового письма
3) Этикет в деловой переписк
а) Основные требования к тексту деловой переписки.
б) Часто встречаемые ошибки в текстах деловых писем.
в) Синтаксические и лексические ошибки.
4) Международные письма.
а) Стандарты на оформление международной переписки.
б) Правила составления и оформления международного письма.
в) Состав реквизитов международного письма и требования к их оформлению.
г) Требования к составлению текстов международных писем.

12. Информационно-справочные документы.
1) Служебные записки.
а) Разновидности Служебных записок, их назначение, сходства, различия.
б) Основные правила составления и оформления Служебных записок (докладных, объяснительных, аналитических, предложений, представлений, уведомлений и др.).
в) Реквизиты Служебной записки и правила их оформления.
г) Структура и правила составления и оформления служебных записок.
д) Требования к учету и хранению служебных записок.
2) Справки.
а) Виды и назначение Справок.
б) Структура текста Справки. Реквизиты Справки – оформление.
в) Правила составления и оформления Справки.
г) Составление и оформление Справки.
д) Регистрация, систематизация, хранение Справок.
3) Заявление.
а) Назначение Заявления.
б) Структура и реквизиты Заявления.
в) Правила составления и оформления Заявлений.
4) Исковые заявления.
а) Назначение и правила написания Искового заявления.
б) Требования к составлению и оформлению Искового заявления.
5) Доверенности.
а) Виды, назначение, структура Доверенностей.
б) Порядок составления и оформления Доверенностей.
6) Акты.
а) Виды и назначение Актов. Их сходства и различия.
б) Структура и содержание Акта.
в) Оформление реквизитов Акта.
г) Порядок составление, оформления, подписания, утверждения Актов.
7) Протоколы. 
а) Разновидности протоколов.
б) Структура полного, краткого Протокола и Выписки из протокола.
в) Составные части Протокола.
г) Порядок составления и оформления Протокола.
8) Списки. Перечни. Классификаторы.
а) Назначение Списков, Перечней, Классификаторов.
б) Правила составления, оформления и ввода в действие Списков, Перечней, Классификаторов.
9) Сводки, Обзоры, Заключения, Отзывы.
а) Назначение Сводки, Обзора, Заключения, Отзыва.
б) Правила составления и оформления Сводки, Обзора, Заключения, Отзыва.
10) Доклады. Планы. Отчеты.
а) Назначение Доклада, Плана, Отчета.
б) Требования и правила составления и оформления Доклада, Плана, Отчета.

13. Распорядительные документы.
1) Виды и назначение распорядительных документов.
а) Правила составления и оформления распорядительных документов.
б) Сходства и различия различных распорядительных документов.
2) Приказы
а) Виды и классификация приказов, срок хранения каждой группы приказов.
б) Порядок подготовки, составления и оформления, согласования и подписания приказа.
в) Основания к приказам. Выписка из приказа.
г) Составление и оформление Приказов по основной деятельности и по личному составу.
д) Регистрация приказов. Систематизация приказов в дела.
е) Внесение изменений в приказ.
ж) Отмена ранее изданного приказа.
3) Распоряжения, Указания, Решения (Постановления)
а) Реквизиты и структура документов.
б) Требования к составлению и оформлению документов.

14. Договора.
1) Виды и основные правила составления договоров.
а) Структура и содержание договора.
б) Составление преамбулы Договора.
в) Правила составления текста Договора.
г) Порядок заключения, согласования и расторжения Договоров.
д) Оформление Приложений к Договору.
2) Дополнительное соглашение к Договору.
а) Порядок внесения изменений в Договор.
б) Процедура составления Дополнительного соглашения.
в) Составление преамбулы и текста соглашения.
г) Внесение изменений в отдельные пункты договора.
д) Оформление приложений к соглашению. Завершение соглашения.
3) Трудовой договор, его определение и функциональное назначение.
а) Понятие и виды Трудового договора.
б) Место Трудового договора в системе управленческой документации. 
в) Общий порядок подготовки Трудового договора.
г) Содержание, структура, оформление Трудового договора.
д) Стороны Трудового договора. Права и обязанности сторон. 
е) Опасности подстерегающие работодателя при заключении трудового договора. 
4) Гражданско-правовой договор 
а) Понятие Гражданско-правого договора. 
б) Различие между трудовым и гражданско-правовым договором, их плюсы и минусы для организации. 
в) Правильное оформление гражданско-правового договора, чтобы его не переквалифицировали в трудовой договор.
г) Порядок приема и документальное оформление выполненных работ, оказанных услуг. 
д) Оплата по гражданско-правовому договору.  

15. Организационно-правовые документы предприятия:
1) Виды организационных документов.
2) Назначение организационных документов и правила их оформления.
3) Реквизиты организационных документов и требования к их оформлению.
4) Требования к бланкам организационных документов.
5) Работа с организационной документацией.
6) Утверждение и внесение изменений во внутренние локальные нормативные акты работодателя.
7) Содержание и структура организационных документов:
а) Устав предприятия и Учредительный договор.
б) Положение об организации.
в) Положение о структурном подразделении.
г) Инструкция о ведении делопроизводства.
д) Правила внутреннего трудового распорядка.
е) Должностная инструкция.

16. Тестирование.

Мы гарантируем конфиденциальность Ваших данных!

КАТЕГОРИИ КУРСОВ

ВОЗМОЖНО ВАМ БУДЕТ ИНТЕРЕСНО