Преподаватель	Категория курсов	Длительность курса	Отзывы
Вахрушева Галина	Делопроизводство	24	узнать больше

Целевая аудитория: начинающие работники офиса (помощники руководителя организации, делопроизводители, офис-менеджеры, секретари, бухгалтера, и др. специалисты), чья деятельность связана с документированием информации, а также те кто планирует устроится на работу требующую знания основ делопроизводства.

Аннотация к курсу: Курс дает слушателям базовые знания по по основам делопроизводства. Пройдя данный курс в интенсивной форме  Вы в кратчайшие сроки познакомитесь с требованиями предъявляемыми к документированию и управлению документацией в Республике Казазстан, научиться составлять и оформлять основные виды управленческой документации. 

После окончания курса Вы будете знать правила составления и оформления различных управленческих документов, сможете грамотно составлять и оформлять все необходимы виды документов.

УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА

1. Организация делопроизводства на предприятии.
1) Цели и задачи делопроизводства.
2) Нормативная база делопроизводства.
3) Классификация документов.

3. Организация работы с документами
1) Основные группы документов.
2) Этапы и порядок обработки каждой группы документов. Сроки их исполнения.
3) Рассмотрение документов руководством (резолюция).

4. Регистрация и поиск документов.
1) Виды учетных форм.
2) Оформление журнала. Защита журнала.
3) Порядок ведения журналов. Исправление ошибочных записей.
4) Разновидности журналов по учету документов.
5) Картотеки, методики их создания и применения.
6) Компьютерные технологии регистрации документов.

5. Контроль и сроки исполнения документов.
1) Цель и уровни контроля за документацией.
2) Сущность, основные направления и содержание контроля.
3)Основные задачи контроля. Постановка на контроль.
4) Выбор документов для постановки на контроль.
5) Сроки исполнения документов. Проверка хода исполнения документов.
6) Снятие документов с контроля.

6. Общие требования к подготовке и оформлению документов.
1) Порядок документирования. Правила подготовки и оформления документов, в соответствии с ГОСТами и Типовыми правилами документирования для государственных и негосударственных организаций РК в свете последних изменений.
2) Бланки. Виды бланков. Требования и оформлению бланков.
3) Реквизиты документа.
а) Состав реквизитов документа и правила их оформления.
б) Требования к содержанию и структуре документов.
в) Требования к стилю изложения документов.
г) Особенности языка служебных документов.

7. Номенклатура дел.
1) Понятие, назначение номенклатуры дел. Порядок составления и оформления номенклатуры дел.
2) Составление итоговой записи номенклатуры о категориях и количестве дел.
3) Перечень документов с указанием сроков их хранения.

8. Организация оперативного хранения документов.
1) Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение.
2) Формирование и оформление дел.

9. Внешняя служебная переписка. 

1) Деловое (служебное) письмо.
а) Цель служебного письма. Оформление бланка письма.
б) Основные правила составления деловых писем.
- Этапы подготовки и составления письма.
- Реквизиты письма и правила их оформления.
- Методика составления и оформления.
- Формы изложения в письмах.
- Структура текста делового письма.
- Технология обращений.
 
2) Переписка по электронной почте.

а) Язык, стиль изложения и оформление электронного письма.
б) Основные правила подготовки электронных писем.
в) Состав реквизитов исходящего электронного письма.

3) Факсимильные сообщения.
1) Основные правила подготовки факсимильных сообщений.
2) Состав реквизитов факсимильного сообщения.

4) Телефонограмма.
а) Содержание, структура и стиль изложения телефонограмм.
б) Реквизиты и оформление телефонограмм.
в) Порядок действий при приеме и передаче телефонограмм.
г) Правила оформления телефонограмм.

5) Телеграмма.
а) Классификация телеграмм.
б) Сроки доставки различных категорий телеграмм.
в) Особенности структуры и стиля изложения телеграмм.
г) Реквизиты телеграмм. Правила оформления телеграмм.

10. Внутренняя служебная переписка. 

1) Служебные записки.
а) Разновидности Служебных записок, их назначение, сходства, различия.
б) Основные правила составления и оформления Служебных записок.
в) Реквизиты Служебной записки и правила их оформления.
г) Структура и правила составления и оформления служебных записок.
д) Требования к учету и хранению служебных записок.

2) Заявления.
а) Назначение Заявления.
б) Структура и реквизиты Заявления.
а) Правила составления и оформления Заявлений.

11. Информационно-справочные документы

1) Акты.
а) Виды и назначение Актов. Их сходства и различия.
б) Структура и содержание Акта.
в) Оформление реквизитов Акта.
г) Порядок составление, оформления, подписания, утверждения Актов.

2) Протоколы. 

а) Разновидности протоколов.
б) Структура полного, краткого Протокола и Выписки из протокола.
в) Составные части Протокола.
г) Порядок составления и оформления Протокола.

3) Справки.
а) Виды и назначение Справок.
б) Структура текста Справки. Реквизиты Справки – оформление.
в) Правила составления и оформления Справки.
г) Составление и оформление Справки.
д) Регистрация, систематизация, хранение Справок.

12. Распорядительные документы.
1) Виды и назначение распорядительных документов.
Требования к составлению и оформлению распорядительных документов.
2) Приказы 
а) Классификация приказов, срок хранения каждой группы приказов.
б) Порядок подготовки, составления и оформления, согласования и подписания приказа.
3) Основания к приказам. Выписка из приказа.
4) Составление и оформление Приказов по основной деятельности и по личному составу.
5) Регистрация приказов. Систематизация приказов в дела.

 13. Договора.

14. Организационно-правовые документы предприятия:
1) Виды организационных документов.
2) Назначение организационных документов и правила их оформления.
3) Реквизиты организационных документов и требования к их оформлению.
4) Требования к бланкам организационных документов.
5) Работа с организационной документацией.
6) Утверждение и внесение изменений во внутренние локальные нормативные акты работодателя.
7) Содержание и структура организационных документов:
а) Устав предприятия и Учредительный договор.
б) Положение об организации.
в) Положение о структурном подразделении.
г) Инструкция о ведении делопроизводства.
д) Правила внутреннего трудового распорядка.
е) Должностная инструкция.

15. Тестирование.

Мы гарантируем конфиденциальность Ваших данных!

КАТЕГОРИИ КУРСОВ

ВОЗМОЖНО ВАМ БУДЕТ ИНТЕРЕСНО