КУРСЫ БУХГАЛТЕРИИ (16)

КОМПЬЮТЕРНЫЕ КУРСЫ (17)

КУРСЫ СЕКРЕТАРИАТА (5)

КУРСЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА (10)

КУРСЫ ДЛЯ ШКОЛЬНИКОВ (4)

КУРСЫ ДЛЯ СТУДЕНТОВ (3)

КУРСЫ КРАСОТЫ И ЗДОРОВЬЯ (1)

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ, УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

БУХУЧЕТ И НАЛОГИ НА ПРАКТИКЕ 3в1

КУРСЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОТ АЗОВ ДО БАЛАНСА - ДЛЯ СТУДЕНТОВ

АРХИВОВЕДЕНИЕ ДЛЯ СТУДЕНТОВ

ПРАВО (САР)

Примеры программирования 1С, в PHP, MySQL, HTML – Алматы - Блог «СофтМэйкер»

Заметок в базе: 8
Комментариев: 653

Адрес: г. Алматы, 050057,
ул. Ауэзова 136, оф. 16,
между
ул. Тимирязева
и ул. Габдуллина
Тел./факс: (727) 274-68-60

АРХИВНОЕ ДЕЛО В ОРГАНИЗАЦИИ, С УЧЕТОМ ПОСЛЕДНИХ ИЗМЕНЕНИЙ

Автор: Вахрушева Галина

Дата: 2016-02-02

АРХИВНОЕ ДЕЛО С УЧЕТОМ ПОСЛЕДНИХ ИЗМЕНЕНИЙ

Преподаватель

Категория курсов Продолжительность  Отзывы слушателей
Вахрушева Галина
Делопроизводство 16 акад.часов узнать больше
Архивариус - это хранитель или сотрудник архива. Главная задача, на решение которой направлена профессия архивариуса (архивиста), это правильная организация работы архива и документооборота в нем  .
ОСОБЕННОСТИ КУРСА

Длительность курса: 16 академ. часов

Длительность урока: 2-4 академ.часа 
(по договоренности)

Теория/Практика: 20% /  80%

Уровень: Базовый

Форма обучения: индивидуально или в мини-группе

Время занятий: удобное для вас

Тренер: преподаватель-практик с опытом работы более 10 лет

Записаться на курсы: подать заявку

Наши контакты: узнать подробнее

График занятий: 4 раза в неделю 
(понедельник, вторник, четверг, пятница) или по договоренности

Стоимоcть курса: уточняйте

Акции и скидки: узнать подробнее

Раздаточный материал: каждому слушателю

Контроль над результатами: Тестирование

В зависимости от результатов тестирования слушатели получают: 
Сертификат, подтверждающий глубину полученных знаний
или Справку о прохождении обучения

Сопровождение: Консультации выпускникам в течение 6 мес. после окончания БЕСПЛАТНО

Чтобы получить больше информации запишитесь на бесплатный МАСТЕР-КЛАСС


 

Цель курса: 
 1. Дать представление о современных требованиях хранения документов в архиве организации. Ознакомить с порядком проведения экспертизы ценности документов и отбора их на хранение и уничтожение. Подготовить слушателей  к проведению обработки документов архива, составлению описей дел, актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения, архивных справок, выписок и другой  учетной архивной  документации.
2. Познакомить слушателей с:
 • Новым Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденным приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263, с изменениями по состоянию на 18.06.2018;
 • Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организация, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 (с изменениями от 29 декабря 2017 года № 351 — обзор изменений в части оформления организационно-распорядительных документов).
• Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 146 (с изменениями от 29 декабря 2017 года № 353 — прием на хранение управленческой, аудиовизуальной, научно-технической документации, электронных документов)
• Дать рекомендации по разработке, оформлению номенклатуры дел, проинформировать о порядке передачи документов в ведомственный, частный архив организации, на хранение в государственный архив, ознакомить с законодательной базой по вопросам номенклатуры дел и архивного хранения документов.

Целевая аудитория: начинающие работники архива, должностные лица, на которых возложенны обязанности по ведению архива организации, а также практикующие архивисты, желающие повысить свою квалификацию в области архивного дела и делопроизводства, с учетом последних изменений в нормативных и законодательных актах РК по организации архивного хранения документов.

Требования к слушателям: Образование не ниже среднего,  желательно средне-специальное, высшее, не полное высшее. Обязательное знание компьютерной грамотности, свободное владение офисными программами (Windows, Word, Excel).

Информация о курсе: Курсы по организации архивного дела - это систематизированный профессиональный комплексный курс, в ходе которого Вы  получаете знания по полному спектру архивных работ, а также подготовке и обработке дел и документов, подлежащих передаче на государственное хранение. Пройдя обучение по программе "Архивное делопроизводство" Вы сможете грамотно и своевременно проводить архивные работы в организации, что позволит сократить расходы на содержание дел и документов в архиве Вашей организации, сократить площади отведенные для архивохранилищ.

Для слушателей, которым необходимо пройти программу в ускоренном варианте, за 2-3 дня, предлагаем семинар по программе: "Организация архивного делопроизводства на современном предприятии с учетом последних изменений"

                                                   

УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА

1. Роль архива в деятельности организации.
1) Ключевые задачи архива.

2) Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности.
4) Общие проблемы архивного хранения и способы их разрешения.
5) Совершенствование работы оперативных бумажных архивов.

2. Нормативно-правовая база в сфере архивного дела.
1) Внутренняя нормативная база архива.
2) Закон РК "О Национальном архивном фонде и архивах" (Основные положения).
3) Государственный стандарт СТ РК 1037-2001 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

3. Организация работы с документами
1) Основные группы документов.
2) Классификация документов.
3) Этапы и порядок обработки каждой группы документов.
4) Учет документов. Требования к оформлению журналов учета.

4. Общие требования к подготовке и оформлению документов.
1) Виды бланков и требования к их оформлению.
2) Реквизиты документов, требования к оформлению реквизитов:
 - резолюция руководителя, визы согласования, грифы утверждения и согласования;
 - Проставление и оформление на документе необходимых отметок: об исполнении, об исполнителе, о контроле, о согласовании, об ознакомлении, о направлении в дело.

5. Составление Номенклатуры дел.
1) Основные нормативные и методические документы о разработке номенклатуры дел.

2) Типы и виды номенклатур дел.
3) Перечни документов с указанием сроков хранения.
4) Понятие, назначение и порядок разработки номенклатуры дел.
5) Составление, оформление и ведение номенклатуры дел: структурных подразделений и сводной номенклатуры дел.
6)  Форма номенклатуры дел (предприятия и структурного подразделения).
7)  Основные правила формирования номенклатуры дел.
8)  Порядок утверждения и введение в действие номенклатуры дел.

6. Подготовка документов и дел к передаче в архив организации
1)  Дело, как упорядоченная совокупность документов определенного вида.
2)  Правила формирования документов в дела (систематизация документов дела).
3)  Требования к оформлению дел для передачи их в архив организации.
   -  Нумерация листов дела.
   -  Составление и оформление внутренней описи документов дела.
   -  Составление заверительной надписи.
   -  Переплет (подшивка) дел.
   -  Оформление обложек дел постоянного и временного хранения.
4)  Правила оперативного хранения документов.

7. Организация оперативного хранения документов
1) Общие вопросы организации работы с делами.
2) Места и средства текущего хранения дел, их краткая характеристика. 
3) Особенности организации текущего хранения и учета электронных дел (документов).
4) Правила оперативного хранения дел.
5) Порядок обращения с делами в процессе хранения в структурном подразделении.
6) Выдача дел (документов), состоящих на текущем учете, во временное пользование.
7) Контроль наличия, движения и состояния дел (документов), состоящих на текущем хранении.

8. Архивная служба в организации
1)  Общие вопросы организации подготовки дел (документов) к передаче в архив предприятия.

2) Порядок передачи дел на хранение в архив предприятия и (или) на государственное хранение.
3)  Сроки хранения документов предприятия.

9. Экспертиза ценности и оценка значимости документов
1)  Сроки хранения документов.

2)  Понятие, методика и порядок проведения экспертизы ценности документов.
3)  Оформление результатов экспертизы.
4)  Организация работы экспертной комиссии (ЭК) по рассмотрению итогов отбора дел к архивному хранению.
5)  Перечни документов с указанием сроков хранения.
6)  Документирование результатов экспертизы ценности.
7) Особенности экспертизы ценности и передачи в архив предприятия электронных документов (баз данных).
8)  Оформление дел для постоянного и длительного хранения.
9)  Составление и оформление описей дел: постоянного хранения и по личному составу.

10. Организация оперативного хранения документов организации и обеспечение сохранности документов
1)  Общие вопросы организации работы с делами.

2)  Места и средства текущего хранения дел, их краткая характеристика. 
3) Требования к обеспечению сохранности документов организаций.
4)  Особенности организации текущего хранения и учета электронных дел (документов).
5)  Правила оперативного хранения дел.
6)  Порядок обращения с делами в процессе хранения.
7)  Выдача дел (документов), состоящих на текущем учете, во временное пользование.
9)  Контроль наличия, движения и состояния дел (документов), состоящих на текущем хранении.

11. Организация работы с делами, состоящими на временном хранении в архиве организации
1)  Общие вопросы организации работы с делами, состоящими на временном хранении в архиве организации.

2)  Эксплуатационные характеристики и оборудование хранилищ архива организации.
  -  Основные требования к хранилищам, техническое оснащение архивохранилища.
  -  Организация хранения и обеспечение сохранности дел в архиве.
  -  Создание оптимальных условий хранения документов.
3)  Комплексная характеристика режимов временного хранения дел.
4)  Порядок выдачи дел во временное пользование.
5)  Требования к ведению, учету и хранению дел.
6)  Проведение проверок наличия и состояния дел.
7)  Подготовка дел к передаче на постоянное хранение.
8)  Оформление документов и дел к уничтожению: составление описей дел и актов на уничтожение документов.
9)  Прием-передача дел при смене заведующего архивом организации.
10) Исполнение запросов о подтверждении фактов работы, трудового стажа, заработной платы. Архивные справки. Архивные выписки.

12. Фондирование документов
1)  Определение фондовой принадлежности документов.

2)  Формирование фонда.
3)  Определение хронологических границ документов фонда организации и крайних дат документов фонда.
4)  Систематизации дел в пределах фонда организации.

13. Учетные документы и научно-справочный аппарат архива организации
1)  Учетные документы архива. Составление и ведение учетной документации.

2)  Научно-справочный аппарат к документам архива.

14. Организация повседневной деятельности архива предприятия
1)  Общие вопросы организации повседневной деятельности архива предприятия.
2)  Место архива в организационной структуре предприятия и ее особенности.
3)  Управление повседневной деятельностью архива предприятия.
4)  Планирование работы архива предприятия. Разработка проекта плана архива.
5)  Прием-передача дел (документов) архива предприятия
6)  Основные направления повседневной деятельности архива предприятия.

Более подробную информацию о курсе, датах и времени запуска новых групп вы можете узнать, позвонив или подъехав в наш учебный центр.

                                  

Оставьте ЗАЯВКУ и наши специалисты свяжутся с Вами

Чтобы ЗАПИСАТЬСЯ на интересующий Вас курс Вы можете скачать и заполнить форму заявки и переслать ее по адресу: profcentre.alm@gmail.com

                

Мы гарантируем конфиденциальность Ваших данных!

КАТЕГОРИИ КУРСОВ

            

 

 

Просмотров: 8617

Оцените заметку: 1 2 3 4 5

Комментарии к этой заметке:

Добавить Ваш комментарий:

Введите сумму чисел с картинки